为确保协会各项工作的有序开展，根据《安徽省老年大学协会章程》和相关规章制度，特制定工作职责。

一、负责各项规章制度的制定、执行和监督。
二、负责领导决定事项的落实与督查。 

三、负责文件的起草、审核和印发工作；做好信息交流、材料收集，为领导决策提供依据；随同领导参会，要做好会议资料的收集和大事记撰写。

 四、负责来文来电的收发、登记、传递、交办、建档等工作。 

五、做好协会各类会议和活动的保障、宣传报道工作；做好文字和影像资料存档工作；办好网站，及时更新网站内容。 

六、负责政治学习材料的准备。 

七、负责来信来访接待、公章使用、固定资产管理等日常工作。 

八、负责财务管理工作。 

九、负责聘用人员的使用、管理及考核。
十、负责领导交办的其它工作。

附：

安徽省老年大学协会办公室工作人员岗位职责

依据《安徽省老年大学协会办公室工作职责》，树立工作人员“两个服务”（对内服务好领导，对外服务好会员校）意识、强化“立即办”的理念，特制定本岗位职责。

一、办公室主任岗位职责

1、主持办事机构开展日常工作。

2、组织实施年度工作计划。

3、负责各项制度建设和落实。

4、负责各类活动的服务、协调工作，协助会长安排例会和其他会议的议题及日程。

5、注意做好协会“上情下达,下情上报”的工作。负责协调、服务各个会员单位之间的工作。

6、完成领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任工作。

2、负责起草协会年度工作计划、年终工作总结和领导讲话稿；

3、严格执行财务管理制度；负责固定资产的管理；负责公章的管理和使用。

4、负责各类文件、信息的传递、交办、督办。负责来信的回复、来访的接待。

5、负责网站管理，对网站的新闻稿件及图片、协会文件、信息交流等资料，进行审核，按程序报批后上传。

6、负责各类会议的综合保障，负责政治学习和各种会议签到、记录、撰写会议纪要。

7、负责大事记的搜集、整理。

8、完成领导交办的其他工作。

三、内勤岗位职责

1、负责各种文件、通知、函件等的收发、登记、送阅建档和存查等工作。

2、负责各会员校上报材料的分类、归档和回复。

3、负责固定资产、办公用品的采购、登记、发放。

4、负责办公室人员的考勤记录。

5、完成领导交办的其他工作。

四、宣媒岗位职责

1、负责网站建设和维护，及时按程序审核、更新内容。

2、做好相关会议、各类活动宣传报道及影像资料存档工作。

3、负责内部文件、文稿的打印、复印、传真、传递等工作。

4、负责办公室政治学习和各种会议材料准备工作。负责有关学习材料发送工作。

5、完成领导交办的其他工作。

五、出纳岗位职责

1、负责现金、支票、发票的保管，做到收有记录，支有签字。

2、现金、支票业务要严格执行财务制度，杜绝白条抵库。对收、支的凭证认真稽核，发现问题及时向领导汇报。

3、银行、现金账要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。

4、负责会员校的会费收取。

5、按期与银行对帐，准确编制银行存款余额调节表，及时处理未达帐项。

6、完成领导交办的其他工作。

六、会计岗位职责

1、按国家会计制度规定设置会计科目，按月做好财务状况分析。

2、按照中央“八项规定”，严格审核报销单据并签字确认，划清费用的开支范围，拒绝不合理报销。

3、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。严格执行查阅制度。

4、记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记，但不能超过三天。

5、严格遵守财经纪律，发现问题及时上报。

6、完成领导交办的其他工作。